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So sorgen Sie Schritt für Schritt dafür, dass Ihre Präsentation zum Erfolg wird

So sorgen Sie Schritt für Schritt dafür, dass Ihre Präsentation zum Erfolg wird © fotolia, kasto

Möglicherweise haben Sie als Zuschauer auch schon einmal eine langweilige, wenig informative oder schlecht strukturierte Präsentation erlebt. Sie sehen Folie für Folie, Information für Information, Bild für Bild, aber Sie erkennen keinen roten Faden oder die Inhalte bleiben Ihnen unverständlich. Schon nach kurzer Zeit schalten Sie Ihre Aufmerksamkeit ab und warten nur noch auf den Schluss. Das geht auch besser!

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Die Redaktion von TeachToProtect veröffentlicht für Sie Tipps und Knowhow, wie Sie Ihre Schulungen und Präsentationen besser gestalten und umsetzen können.

Machen Sie aus einer Präsentation mehr als eine reine Informationsveranstaltung und sorgen Sie für einen Dialog

Wäre das passiert, wenn der Vortragende während der Präsentation mit Ihnen in Dialog getreten wäre? Wenn er Zwischenfragen gestellt hätte oder Sie nach Ihrer Meinung zu einem Problem oder nach Ihrer Erfahrung befragt hätte? Sicher nicht, denn dann hätten Sie Gelegenheit – und auch den Mut – gehabt, Ihrerseits nachzufragen, und signalisieren können, dass Inhalte des Vortrags an Ihnen vorbeigehen. Eine erfolgreiche Präsentation ist also weit mehr als ein Referat, das von einem vorgetragen und von vielen anderen gehört wird.

Eine Präsentation ist auch weit mehr als eine gut formulierte Rede, die von attraktiv gestalteten Folien begleitet wird. Leider wird eines oft übersehen: Eine Präsentation ist immer eine Form der Kommunikation, die den Dialog zwischen Vortragendem und Publikum erfordert. In welcher Art der Dialog vom Vortragenden organisiert wird, richtet sich nach der Situation, dem Thema und dem Publikum. Aber dass er stattfinden muss, ist unumstößlich. Wenn Sie die Kommunikationsform Präsentation wählen, dann nicht, weil Sie etwas mitteilen wollen über Produkte, Ergebnisse, Projekte usw., sondern, weil das jeweilige Thema tatsächlich Interaktion mit dem Publikum erfordert. Eine Präsentation braucht also neben Auftritt und Inszenierung immer auch das Element der Interaktion.

Präsentation – Risiko oder Chance?

Viele empfinden es als Belastung, vor Publikum aufzutreten, auf Zwischenfragen zu reagieren und einen Zeitplan einhalten zu müssen. Doch im Vergleich zur E-Mail, zum Memo, zum Bericht, zum Konzept, zum Fachartikel in schriftlicher Form bietet eine Präsentation wesentlich mehr Chancen, die eigenen Gedanken darzustellen und das eigene Ansehen zu verbessern. Denn anders als in der schriftlichen Kommunikation können Sie während der Präsentation direkt auf das Publikum eingehen und z. B. Zweifel und Widerstände spüren, Fragen beantworten, Unklarheiten und Missverständnisse sofort ausräumen. Eine Präsentation gibt Ihnen also weitaus mehr Chancen, Ihre Kompetenz unter Beweis zu stellen und Probleme im Dialog zu lösen.

Bildquelle: Fotolia_128271402

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