TeachToProtect Leistungsverzeichnis

1. Was ist das Produkt?

TeachToProtect ist eine digitale Schulungs- und Unterweisungssoftware für Datenschutz- und Arbeitssicherheitsbeauftragte in Deutschland. Kern der Software sind Schulungs- und Unterweisungsmaterialien für spannende und schnell umsetzbare Präsenz- und Distanzschulungen und -unterweisungen von Vorgesetzten, Kollegen und Mitarbeitern.

2. Was sind die Inhalte von TeachToProtect?

Das Angebot beinhaltet PowerPoint-Präsentationen zu allgemeinen Themen (wie z.B. Basis Mitarbeiterschulungen und -unterweisungen oder die 10 wichtigsten Änderungen durch die DSGVO und die neuesten Arbeitsschutz-Standards), zielgruppenspezifische Präsentationen (wie z.B. eine Basisschulung oder -unterweisung für die Geschäftsführung, den Vertrieb, Sicherheitsfachkräfte oder den Betriebsrat), sowie themenspezifische Präsentationen (wie z.B. Präsentationen zur Auftragsverarbeitung). Die Präsentationen bieten hochwertigen und sorgfältig recherchierten Inhalt zur DSGVO und Arbeitsschutzmaßnahmen angereichert mit zusätzlichen Notizen für den Referenten (wie z.B. ergänzende Paragraphen, Hintergrundinformationen, Praxisbeispiele- und Fälle, zusätzliche nützliche Links sowie Präsentationstipps). Die Präsentationen sind hochwertig designt und lassen sich durch ein paar Klicks an das individuelle Design eines Unternehmens anpassen. Die Präsentationen werden als Download angeboten. Bei gesetzlichen Aktualisierungen oder Änderungen werden die Präsentationen zeitnah angepasst und die Mitglieder auf der Seite darüber informiert. Aktuell werden die Präsentationen in folgenden Formaten angeboten: 4:3, 16:9 und Broschürendruck.

Kürzere und längere Videos ergänzen die Schulungs- und Unterweisungsmaterialien: Sie können in eigene oder in Präsentationen von TeachToProtect eingebettet werden.

Für Mitarbeiter, Kollegen und Vorgesetzte im Schichtbetrieb, in entlegen Filialen oder zur sinnvollen Ergänzung zu Präsenzschulungen und -unterweisungen, stellen wir über 50 eLearning-Einheiten zur Verfügung. Zur Organisation nutzen die Kunden das Organisationstool, über das Personengruppen hochladen und verwalten können. Sie wählen Schulungs- und Unterweisungsthemen und Mitarbeitergruppen aus, laden zur eLearning-Schulung oder -Unterweisung ein und erhalten einen Nachweis darüber, dass die Mitarbeiter erfolgreich unterwiesen wurden. Im Dashboard behalten sie den Überblick über alle geplanten und durchgeführten Schulungen und Unterweisungen. Im Nachweisarchiv werden alle Schulungen und Unterweisungen dokumentiert. Bei gesetzlichen Aktualisierungen oder Änderungen werden die Lerneinheiten zeitnah angepasst und die Mitglieder auf der Seite darüber informiert.

Ergänzt wird das Angebot durch zusätzliche Schulungs- und Unterweisungsmaterialien, wie zum Beispiel Feedbackbögen, Teilnehmerlisten, Urkunden und Wissenstests, zur organisatorischen Unterstützung der Schulungen und Unterweisungen.

Um auch dem Datenschutz-/Arbeitssicherheitsbeauftragten neben den Präsentationen, eLearnings, Videos, Schulungs- und Unterweisungsmaterialien nützliche Informationen zur aktuellen Situation und Entwicklung in Datenschutz oder Arbeitssicherheit an die Hand zu geben, werden Schulungs- und Unterweisungstipps veröffentlicht, die helfen die eigenen Präsentationen ansprechend und wirksam zu gestalten, die bereitgestellten Präsentationen professionell anzupassen, allgemeine Informationen zu einer gewinnbringenden Wissensvermittlung und Tipps zu eigenen Moderation der Schulungen und Unterweisungen.

Um den Datenschutz-/Arbeitssicherheitsbeauftragten zusätzlich bei offenen Fragen zur Seite zu stehen, wird eine Redaktionssprechstunde angeboten. Hier können Fragen rund um das Thema Mitarbeiterschulungen und -unterweisungen und inhaltlichen Fragen der Schulungen und Unterweisungen gestellt werden. Einfach eine E-Mail an: service@teachtoprotect.de

Hinweis: Alle Inhalte sind sorgfältig auf Basis der aktuellen Rechtssprechung recherchiert. Die 100%ige Richtigkeit und Vollständigkeit können wir nicht garantieren. Sie erwerben mit Vertragsschluss das Recht, sämtliche von TeachToProtect zur Verfügung gestellten Inhalte zur Organisation und Durchführung von Schulungen und Unterweisungen in Datenschutz und Arbeitssicherheit innerhalb Ihres Unternehmens oder der Unternehmen Ihrer Kunden zu nutzen. Sie sind nicht berechtigt, die Inhalte zu vermieten oder zu verkaufen oder in sonstiger nicht explizit gestatteter Weise kommerziell zu nutzen. Ebenfalls ist untersagt, das Produkt gegen Entgelt oder ohne Entgelt an Dritte weiterzugeben.

3. Welche Funktionalitäten bietet TeachToProtect?

3.1 Schutzschulungen und Unterweisungen in Datenschutz und Arbeitssicherheit übersichtlich verwalten

TeachToProtect stellt bereits eine Vielzahl an aktuellen, sorgfältig recherchierten Schulungen und Unterweisungen inkl. ergänzender Schulungs – und Unterweisungsmaterialien zur Verfügung. Zusätzlich haben Kunden die Möglichkeit, eigene Schulungs- und Unterweisungsthemen und Schulungs- und Unterweisungsmaterialien im Portal anzulegen, auf die Sie bei der Durchführung von Schulungen und Unterweisungen zurückgreifen können. Die wichtigsten Schulungs- und Unterweisungsthemen können Kunden sich als Favoriten markieren, um jederzeit schnell darauf zugreifen zu können. Nach Absprache können in TeachToProtect auch firmenspezifische eLearnings erstellt und hochgeladen werden. Die Kosten hierfür richten sich nach Umfang und Leistung und werden an den Endkunden weitergegeben.

Hinweis: Wenn Sie eigene Inhalte im Portal speichern, übernimmt TeachToProtect keine Verantwortung für deren Rechtmäßigkeit. Wir behalten uns vor, Inhalte zu löschen, sollte der Verdacht auf Rechtswidrigkeit oder Anstößigkeit bestehen.

3.2 Den Schulungs- und Unterweisungsbedarf eines gesamten Unternehmens, einzelner Abteilungen oder Mitarbeiter abbilden

In TeachToProtect können die Mitarbeiter einer kompletten Organisation einzeln nacheinander oder in Summe per csv-Upload angelegt werden. Dabei sind mindestens der Vorname und der Nachname anzugeben, optional die Personalnummer und die E-Mail-Adresse. Mitarbeiter ohne verfügbare E-Mail-Adresse, können ebenfalls über TeachToProtect eingeladen, geschult oder unterwiesen werden. Hierzu kann der Administrator (Kunde) über das Portal ein Passwort generieren, mit dem sich der entsprechende Mitarbeiter auf sein individuelles Dashboard einloggen kann. Die Mitarbeiter können beliebig in Gruppen gruppiert werden. Dadurch werden Teams, Abteilungen oder besondere Schulungs- und Unterweisungsthemen übersichtlich abgebildet. Werden Schulungen und Unterweisungen in TeachToProtect geplant, findet eine Zuordnung der Schulungs- und Unterweisungsthemen zu den Mitarbeitern statt. Dadurch ist das Portal in der Lage, die Anzahl der ausstehenden Schulungen und Unterweisungen zu berechnen und zusätzlich darüber zu informieren, wie viele Schulungen und Unterweisungen erledigt, bald fällig oder überfällig sind.

3.3 Schulungen und Unterweisungen in Datenschutz und Arbeitssicherheit planen, organisieren und durchführen

TeachToProtect bietet die Möglichkeit, Schulungen und Unterweisungen zu planen und den Organisationsprozess teilzuautomatisieren. Dazu werden Schulungs- und Unterweisungstermine angelegt. Das Portal bietet sowohl die Durchführung von Präsenzschulungen und -unterweisungen, als auch von Distanzschulungen und -unterweisungen (eLearning) an. Bei der Terminanlage können Kunden auf die bereits fertigen Schulungen und Unterweisungen von TeachToProtect und zusätzlich auf die selbst angelegten Schulungs- und Unterweisungsthemen zurückgreifen. Dem Schulungs- und Unterweisungstermin werden die zu schulenden und zu unterweisenden Mitarbeiter zugewiesen. Kunden können entscheiden, ob sie die Mitarbeiter selbst über die anstehende Schulung oder Unterweisung informieren möchten oder ob TeachToProtect das übernehmen soll. Im zweiten Fall muss bei der Anlage der Mitarbeiter eine E-Mail-Adresse hinterlegt worden sein. Für Distanzschulungen und -unterweisungen besteht diese Wahlmöglichkeit nicht, die E-Mail-Adresse ist das eine zwingende Voraussetzung, da so der Schulungs- oder Unterweisungslink zugestellt wird. Die Schulungs- und Unterweisungstermine enthalten weiterführende Informationen zum Inhalt der Schulung und Unterweisung, dem Schulungs- oder Unterweisungsverantwortlichen, der Schulungs- oder Unterweisungsfrequenz, der Fälligkeit sowie bei Präsenzschulungen und -unterweisungen jeweils Ort und Zeit. Bei Distanzschulungen und -unterweisungen können die Kunden von TeachToProtect jederzeit den aktuellen Durchführungsgrad einsehen, um bei Bedarf noch einmal aktiv zu werden.

3.4 Schulungen und Unterweisungen dokumentieren

TeachToProtect unterstützt seinen Kunden bei der Dokumentation der Schulungen und Unterweisungen. Dazu stellt das Portal bei Präsenzschulungen und -unterweisungen unterstützende Dokumente, wie eine Teilnehmerliste zur Verfügung. Nach durchgeführter Schulung oder Unterweisung können die unterschriebenen Teilnehmerlisten sowie weiteres Dokumentationsmaterial im Schulungs- oder Unterweisungstermin hochgeladen werden. Bei Distanzschulungen oder -unterweisungen erhält das Portal eine Information, wenn ein Mitarbeiter die Schulung oder Unterweisung erfolgreich durchlaufen hat. Es werde automatisch Teilnahmezertifikate erstellt, die dem Mitarbeiter per E-Mail zugehen und zusätzlich und im Portal abgelegt werden. Sämtliche Dokumentationsnachweise sind für die Kunden von TeachToProtect jederzeit im Nachweisarchiv zugänglich.

3.5 Nutzerverwaltung

Hat ein Unternehmen mehrere Schulungs- und Unterweisungsverantwortlichen, so können diese ebenfalls mit TeachToProtect arbeiten. Dazu kann der Kunde in der Nutzerverwaltung Unteraccounts anlegen. Für die Anlage von Unteraccounts werden Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse der zusätzlichen Schulungs- und Unterweisungsverantwortlichen verwendet.

3.6 Mandantenfähigkeit (Standortverwaltung)

Hat ein Unternehmen mehrere Firmen und Kunden oder Mitarbeiter mit mehreren Standorten, so können diese ebenfalls in der Enterprise-Version angelegt werden. So hat das Unternehmen oder der externe Berater die Möglichkeit, seine Kunden oder Standorte über ein System zu verwalten und alle Schulungen zentral zu managen.

Hinweis: Wir stellen Ihnen mit TeachToProtect eine Anwendung auch zur Verarbeitung personenbezogenen Daten durch Sie zur Verfügung, soweit Sie die entsprechenden Funktionen nutzen. Wir führen keine Tätigkeiten in Bezug auf solche personenbezogenen Daten aus. Für die Zulässigkeit der Verarbeitung von Daten durch Sie mittels TeachToProtect insbesondere im Verhältnis zu den betroffenen Personen sind Sie verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass insbesondere eine Rechtsgrundlage gegeben ist und die betroffenen Personen transparent informiert sind.

4. Welche Mitgliedschaften gibt es?

Die Kunden haben die Wahl zwischen 4 Mitgliedschaften: einer kostenpflichtigen BASIS-, PRO- PROplus-Mitgliedschaft sowie einer kostenpflichtigen ENTERPRISE-Mitgliedschaft mit unbegrenztem Zugang. Mit der ENTERPRISE-Mitgliedschaft kann die zu verwaltende Mitarbeiterzahl auf bis zu 20.000 erweitert werden. Die kostenpflichtigen Varianten können jederzeit zum Ende des in den Bestellkonditionen genannten Bezugszeitraums beendet werden. Die Kündigung kann entweder über einen Menüpunkt im Portal unter „Account“ erfolgen oder über unseren Kundenservice (telefonisch oder schriftlich per E-Mail oder Brief).

5. Wie wird der Vertrag geschlossen?

Der Kunde registriert sich selbst auf dem Portal. Dabei sind Anrede, Vor- und Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Passwort Pflichtfelder, die ausgefüllt werden müssen. Bei der kostenpflichtigen Mitgliedschaft werden zudem die Adressdaten Straße, Hausnummer, PLZ und Ort zwingend abgefragt, damit die postalische Zusendung der Rechnung möglich ist.

Für den Login werden die E-Mail-Adresse und das selbstgewählte Passwort abgefragt. Zum Versand der Rechnung wird die angegeben postalische Adresse verwendet.

6. Wie werden die Daten übertragen?

TeachToProtect basiert auf dem Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS, englisch für „sicheres Hypertext-Übertragungsprotokoll“), womit die Daten beim Login abhörsicher übertragen werden. Die Daten liegen sicher auf Servern in Deutschland. Mehr unter: https://www.teachtoprotect.de/datenschutz-2/

7. Wie verfügbar ist TeachToProtect?

TeachToProtect ist eine Plattform, die jederzeit und von jedem Ort der Welt erreichbar ist. Voraussetzung für die Nutzung von TeachToProtect ist eine gute Internetverbindung über LAN, WLAN oder das Mobilfunktnetz. Die Netzverfügbarkeit beträgt mind. 99%. Geplante Wartungsarbeiten sind dabei nicht berücksichtigt.

Es werden regelmäßig automatische Sicherungskopien und Backups aller Kundendaten erstellt. Es gibt ein Konzept zur Rekonstruktion der Datenbestände und zudem eine regelmäßige Überprüfung, dass die Datensicherungen auch tatsächlich wieder eingespielt werden können (Datenintegrität der Backups).